Administration
Arbeiten wo alle Fäden zusammenlaufen....
Unsere Administration ist, wie in anderen Betrieben auch, die zentrale Drehscheibe, bei der Informationen und Fakten zusammengetragen und verarbeitet werden. Sie beeinflusst wesentlich Arbeitsabläufe und die gesamte Kommunikation. Sie ist unsere Visitenkarte, da hier der erste Kontakt mit unseren Zuweisern, Kunden und zukünftigen Teilnehmenden entsteht.
Für diese vertrauensvolle Arbeit bieten wir total 1 - 2 Plätze für Erwachsenen an,
die gezielt ihre Chance nutzen wollen, sich und ihre Fähigkeiten im Bürobereich zu verbessern und unser Team gemeinsam mit der Kursleitung zu unterstützen.
Voraussetzung ist Erfahrung oder Ausbildung im Bereich KV oder Büro. Auch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie EDV-Kenntnisse sind notwendig. Alle Teilnehmenden, die in der Administration tätig sind, unterliegen der Schweigepflicht. Dies muss vor Arbeitsantritt mit der Unterschrift bestätigt werden.
Bei der Arbeit in der Administration erwarten Sie vielseitige Tätigkeiten wie:
- Teilnehmeradministration führen
- Neueintritte erfassen / Dokumente vorbereiten
- benötigte Unterlagen während der Beschäftigung verwalten
- Vorbereitungen und Nachbearbeitungen von Austritten
- Aktualisierung der Datenbankverwaltung (z.B. Adressstamm)
- Warenverkauf an Kunden
- Kassabuchungen und Abschlusskontrolle
- Vorbereitungen von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
- allgemeine Korrespondenz (per Email, Brief)
- Bedienen des Telefones und der persönliche Erstkontakt im Sekretariat mit Zuweisern, Kunden und Teilnehmenden
- Betriebsrundgang mit Bereichsvorstellungen von neu eintretenden Teilnehmenden
- elektronische und physische Ablage von Daten
- Korrektur von Bewerbungsschreiben anderer Teilnehmer
Für eine schnelle Einarbeitung stehen, neben der Unterstützung durch die Kursleitung, Prozess-Ordner zur Verfügung. Diese enthalten die groben Arbeitsschritte mit Musterbeispielen der wichtigsten Aufgaben. Dies unterstützt Sie, um die Arbeiten möglichst selbständig erledigen zu können und sich in Ihrem eigenen Arbeitstempo und Ihren Fähigkeiten entsprechend zu entwickeln.
Ansprechperson
