Administration

Arbeiten wo alle Fäden zusammenlaufen....
Unsere Administration ist, wie in anderen Betrieben auch, die zentrale Drehscheibe, bei der Informationen und Fakten zusammengetragen und verarbeitet werden. Sie beeinflusst wesentlich Arbeitsabläufe und die gesamte Kommunikation. Sie ist unsere Visitenkarte, da hier der erste Kontakt mit unseren Zuweisern, Kunden und zukünftigen Teilnehmenden entsteht.

Mehr Infos

Für diese vertrauensvolle Arbeit bieten wir total 3 - 4 Plätze (Motivationssemester 1 Platz) für Stellensuchende an, die gezielt ihre Chance nutzen wollen, sich und ihre Fähigkeiten im Bürobereich zu verbessern und unser Team gemeinsam mit der Kursleitung zu unterstützen.
Für jugendliche Teilnehmende sind Kenntnisse des kaufmännischen Berufes (Lehrabbruch KV) Voraussetzung. Auch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie EDV-Kenntnisse sind notwendig. Alle Teilnehmenden, die in der Administration tätig sind, unterliegen der Schweigepflicht. Dies muss vor Arbeitsantritt mit der Unterschrift bestätigt werden.  

Bei der Arbeit in der Administration erwarten Sie vielseitige Tätigkeiten wie:

  • Teilnehmeradministration führen
  • Neueintritte erfassen / Dokumente vorbereiten
  • benötigte Unterlagen während der Beschäftigung verwalten 
  • Vorbereitungen und Nachbearbeitungen von Austritten
  • Aktualisierung der Datenbankverwaltung (z.B. Adressstamm)
  • tägliche Menü-Aufnahme und Bestellung
  • Warenverkauf an Kunden
  • Kassabuchungen und Abschlusskontrolle
  • Vorbereitungen von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
  • Korrektur von Bewerbungsschreiben anderer Teilnehmer
  • allgemeine Korrespondenz (per Email, Brief)
  • Bedienen des Telefones und der persönliche Erstkontakt im Sekretariat mit Zuweisern, Kunden und Teilnehmenden
  • Betriebsrundgang mit Bereichsvorstellungen von neu eintretenden Teilnehmenden  
  • elektronische und physische Ablage von Daten 

Für eine schnelle Einarbeitung stehen, neben der Unterstützung durch die Kursleitung, Prozess-Ordner zur Verfügung. Diese enthalten die groben Arbeitsschritte mit Musterbeispielen der wichtigsten Aufgaben. Dies unterstützt Sie, um die Arbeiten möglichst selbständig erledigen zu können und sich in Ihrem eigenen Arbeitstempo und Ihren Fähigkeiten entsprechend zu entwickeln.

Kursleitung

Daniela Sieber

Leitung Administration
Stv. Geschäftsführung

sekretariat@remove-this.fit4job.ch

T +41 71 244 11 66 / +41 71 898 34 40